Skip to content 
Comarch ERP Optima DMS – Obieg dokumentów dla biura rachunkowego
(Document Management System) to narzędzie, które pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.
Comarch DMS pozwala na:
- Pełną obsługę korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW
- Ochronę przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego – przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej
- Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi
- Redukcję kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów
- Zadania wykonywane są szybciej, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap
- Kontrole czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie
- Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu
- Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
- Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji
- Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi
