Pakiet OCR 2000 stron dla Biur Rachunkowych

Pakiet roczny OCR 2000 stron dla Biur Rachunkowych

 

Comarch OCR oferuję usługę, która przyspieszy digitalizację Twojej firmy. Dzięki Comarch OCR błyskawicznie wprowadzisz do rejestrów VAT każdą papierową fakturę – potrzebny Ci będzie tylko skaner lub aparat fotograficzny i połączenie z Internetem.

Jak działa usługa Comarch OCR przy rozpoznawaniu faktur?

 

Usługa Comarch OCR, wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.

 

Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco:

 

1. zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze
2. załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP
3. sprawdzenie poprawności odczytanych danych
4. zatwierdzenie dokumentu w systemie  ERP

 

Comarch OCR przeczyta dokumenty i wprowadzi je do systemu

 

System Comarch OCR rozróżnia następujące pozycje z faktury:

• NIP – po odnalezieniu numeru NIP nabywcy/sprzedawcy jest on weryfikowany w GUS, następnie na dokument w rejestrze zakupu/sprzedaży VAT przenoszone są dane pobrane z GUS,
• data wystawienia i sprzedaży,
• numer dokumentu,
• termin płatności oraz forma;
• kwoty i stawki VAT;
• waluty – PLN, USD, GBP czy EURO)
• numer rachunku bankowego.
• inne pozycje z faktury np. nazwa usługi czy produktu,  cena netto, cena brutto, stawka VAT, kwota netto, jednostka miary, ilość, kwota VAT, kwota brutto i wiele wiele innych.

Ważne :

 

– Użytkownik dokonuje zakupu na okres roku (dzień do dnia).

– Pakiety roczne nie ulegają automatycznemu przedłużeniu i co roku trzeba je zakupić na nowo.

– Jest to licencja serwerowa. Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od liczby przetwarzanych stron. Po wykorzystaniu przyznanej liczby stron Klient ma prawo do ponownego zakupu dowolnego Pakietu Rocznego.