Skip to content 
Pakiet roczny OCR 6000 stron dla Firm
Comarch OCR oferuję usługę, która przyspieszy digitalizację Twojej firmy. Dzięki Comarch OCR błyskawicznie wprowadzisz do rejestrów VAT każdą papierową fakturę – potrzebny Ci będzie tylko skaner lub aparat fotograficzny i połączenie z Internetem.
Jak działa usługa Comarch OCR przy rozpoznawaniu faktur?
Usługa Comarch OCR, wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco:
- zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze
- załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP
- sprawdzenie poprawności odczytanych danych
- zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP
Comarch OCR przeczyta dokumenty i wprowadzi je do systemu
System Comarch OCR rozróżnia następujące pozycje z faktury:
- NIP – po odnalezieniu numeru NIP nabywcy/sprzedawcy jest on weryfikowany w GUS, następnie na dokument w rejestrze zakupu/sprzedaży VAT przenoszone są dane pobrane z GUS,
- data wystawienia i sprzedaży,
- numer dokumentu,
- termin płatności oraz forma;
- kwoty i stawki VAT;
- waluty – PLN, USD, GBP czy EURO
- numer rachunku bankowego.
- inne pozycje z faktury np. nazwa usługi czy produktu, cena netto, cena brutto, stawka VAT, kwota netto, jednostka miary, ilość, kwota VAT, kwota brutto i wiele wiele innych.
Ważne:
– Użytkownik dokonuje zakupu na okres roku (dzień do dnia).
– Pakiety roczne nie ulegają automatycznemu przedłużeniu i co roku trzeba je zakupić na nowo.
– Jest to licencja serwerowa. Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od liczby przetwarzanych stron. Po wykorzystaniu przyznanej liczby stron Klient ma prawo do ponownego zakupu dowolnego Pakietu Rocznego.
