Cenniki Comarch ERP Optima (Rok 2026)
Zestawienie autoryzowanych opłat subskrypcyjnych. Modele instalacji stacjonarnej (od 59 zł/m-c) oraz bezpiecznej Chmury Standard (od 70 zł/m-c). Pomagamy firmom w prawidłowym doborze licencji.
Jaką formę instalacji wybrać: Lokalną czy w Chmurze?
Decyzja o architekturze infrastruktury ma fundamentalny wpływ na koszty i bezpieczeństwo. Zapoznaj się z różnicami, zanim wybierzesz odpowiedni silos cennikowy dla swojej firmy.
Instalacja Lokalna (Serwer stacjonarny)
Oprogramowanie jest instalowane fizycznie na sprzęcie w Twojej firmie. Pełne bazy danych spoczywają na silniku Microsoft SQL Server. Cennik dla tego modelu obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.
- Brak opłat za infrastrukturę producenta: Płacisz tylko miesięczną kwotę za samą licencję (moduł).
- Pełna kontrola nad bazą SQL: Możliwość budowy skomplikowanych raportów analitycznych i autorskich skryptów.
- Niezależność od internetu: Kasa fiskalna i magazyn działają nawet przy awarii łącza.
- Wada: Koszty zakupu własnego serwera, dbanie o backupy i bezpieczeństwo zasilania (UPS) leżą po Twojej stronie.
Optima w Chmurze Standard (SaaS)
Cały system jest hostowany przez producenta w nowoczesnym, krakowskim Comarch Data Center. Użytkownik loguje się z dowolnego miejsca na świecie za pomocą przeglądarki. Cennik obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.
- Brak kosztów sprzętowych: Odpadają koszty zakupu serwerów, utrzymania informatyka oraz licencji serwerowych Windows/SQL.
- Bezpieczeństwo na poziomie bankowym: Automatyczne, certyfikowane backupy robione w tle przez inżynierów Comarch.
- Praca zdalna: Idealne dla zespołów rozproszonych i home-office (działa także na komputerach Apple/MacBook).
- Wada: Opłaty są wyższe ze względu na koszty hostingu chmurowego, uzależnienie od dostawcy internetu.
Stary moduł → Nowy odpowiednik subskrypcyjny
Jeśli korzystałeś z Optimy przed rokiem 2026 (model wieczysty), nazewnictwo modułów zostało całkowicie zmienione. Poniższa tabela stanowi twarde kompendium, z którego dowiesz się, jak poprawnie zmigrować swoją instalację, aby zachować dotychczasową funkcjonalność.
| Stary moduł (do 2025) | Nowy odpowiednik 2026 (lokalny) | Cena netto/m-c Firmy / Biura Rachunkowe |
Zastosowanie i limity techniczne |
|---|---|---|---|
| Kasa/Bank Plus | Moduł Podstawowy | 59 / 76 zł | Rdzeń systemu. Wbudowana kasa/bank. Twardy limit 20 dokumentów sprzedaży na miesiąc oraz 50 pracowników. |
| Księgowość (KPiR) | Finanse Basic | 50 / 65 zł | Uproszczona ewidencja: KPiR, ryczałt, generowanie JPK_V7. Konieczny jako baza pod wyższe moduły finansowe. |
| Pełna Księgowość (KH) | Finanse Basic + Finanse Pro | 250 / 325 zł | Wymóg: Moduł Pro (200/260 zł) nie może działać bez wersji Basic. Razem dają pełne Księgi Handlowe i bilanse. |
| Handel (Zwykły) | Logistyka Basic | 75 / 98 zł | Kompletna ewidencja gospodarki magazynowej, faktury sprzedaży i zakupu, zlecenia, dokumenty PZ/WZ bez limitu ilości. |
| Handel Plus | Logistyka Basic + Logistyka Pro | 134 / 174 zł | Wymóg: Logistyka Pro (59/76 zł) wymaga wersji Basic. Włącza kody EAN na dostawy i zaawansowaną produkcję. |
| Płace i Kadry (oraz Plus) | Pakiety „HR” (zależne od skali) | od 167 zł do 2 297 zł | Brak limitu stanowisk komputerowych. Wycena jest uzależniona wyłącznie od sumy pracowników we wszystkich bazach. |
| Biuro Rachunkowe | Operacje Wielofirmowe | Niedostępne / 32 zł (Serwer) | Moduł zarezerwowany wyłącznie dla cennika Biur Rachunkowych. Seryjne wprowadzanie deklaracji i statystyk. |
Cennik Subskrypcyjny: FIRMY
Zestawienie dla instalacji On-Premise. Moduły instalujesz na własnym środowisku sprzętowym. Podane kwoty to miesięczna opłata (w PLN, netto) dzierżawy jednego, jednoczesnego dostępu do danego modułu.
Moduł Podstawowy
Fundament działania Optimy. To idealny punkt wyjścia dla mikroprzedsiębiorstw, ponieważ w jednej, niskiej cenie łączy funkcje kasy i banku, obsługi kadr oraz fakturowania.
- Wbudowany pełny moduł Kasa/Bank
- Podstawowe wystawianie faktur (VAT)
- Rozrachunki z kontrahentami
Finanse Basic
Moduł dedykowany dla firm rozliczających się za pomocą Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub na ryczałcie ewidencjonowanym. Stanowi również bazę technologiczną dla modułów wyższych.
- Nielimitowane prowadzenie KPiR
- Generowanie jednolitych plików JPK_V7
- Wydruki ewidencji VAT oraz deklaracji PIT
Finanse Pro
Potężne środowisko pracy dla Głównego Księgowego. Rozszerza podstawowe funkcje o tworzenie wielopoziomowego planu kont, automatyczne księgowania z bufora oraz obsługę majątku trwałego.
- Rozbudowana Księga Handlowa (Bilans, RZiS)
- Moduł Ewidencji Środków Trwałych w cenie
- Automatyczne e-Sprawozdania Finansowe XML
Logistyka Basic
Zastępuje dawny moduł „Handel z Magazynem”. Kompletne środowisko do wystawiania dokumentów bez narzuconych limitów oraz do prowadzenia inwentaryzacji i rozchodów (PZ/WZ).
- Nielimitowane fakturowanie i rachunki
- Obsługa wielu niezależnych magazynów
- Wymagany do uruchomienia e-Sklepu Comarch
Cennik Subskrypcyjny: BIURA RACHUNKOWE
Biura rachunkowe (Kancelarie Podatkowe) obowiązuje dedykowana taryfa. Oprogramowanie w tej wersji odblokowuje mechanizmy „Pracy Seryjnej” oraz funkcję masowego przepinania się między wieloma bazami danych klientów bez konieczności ciągłego podawania haseł.
Podstawowy (BR)
Pozwala na rejestrowanie bazy wielu podmiotów i seryjne wprowadzanie dla nich wyciągów bankowych i dokumentów zapłaty w ramach zintegrowanej Kasy/Banku.
- Mechanizmy wielofirmowości (bazy danych)
- Kasa/Bank dla wszystkich podmiotów
Finanse Basic (BR)
Seryjne rozliczanie klientów prowadzonych na Książce Przychodów i Rozchodów. Umożliwia masowe generowanie plików JPK, oszczędzając setki godzin pracy.
- KPiR i Ryczałt dla nielimitowanej liczby firm
- Zbiorcze deklaracje VAT-7
Finanse Pro (BR)
Moduł dla specjalistów ds. księgowości pełnej. Umożliwia definiowanie wzorcowych planów kont i kopiowanie ich na nowe firmy (klientów), znacznie skracając proces wdrożenia podmiotu (tzw. Onboarding).
- Seryjne e-Sprawozdania XML
- Wzorcowe Księgi Handlowe
Optima w Chmurze Standard (Rok 2026)
Jeśli nie chcesz budować i utrzymywać własnej infrastruktury serwerowej (oraz płacić za licencje Microsoft SQL), najlepszym wyborem jest elastyczna Chmura. Producent zabezpiecza dane (Certyfikat ISO 27001), wykonuje nocne backupy i gwarantuje dostęp do oprogramowania z dowolnej sieci internetowej.
Ważna zasada: Poniższe pakiety stanowią „fertę na wejście” – mogą zostać aktywowane wyłącznie podczas pierwszego zakupu środowiska chmurowego Comarch ERP Optima.
Zestaw dla jednego użytkownika. Od razu w pełni funkcjonalny środowisko do wystawiania dokumentów kosztowych i przychodowych (moduł Faktury + Kasa/Bank Plus) oraz rozliczenia podatkowego (Księga Podatkowa KPiR).
Rozszerzony zestaw logistyczny. Moduł Faktur podmieniony na potężny Handel Plus wspierający obieg magazynowy. Dodatkowo uruchomiony moduł CRM do monitorowania zadań i szans sprzedaży u handlowców.
Ekonomiczny pakiet dla biur zajmujących się małymi podmiotami na ryczałcie lub księdze podatkowej (zawiera Księga Podatkowa BR, Faktury BR, Kasę i wbudowane Operacje Wielofirmowe).
Środowisko gotowe na spółki (z o.o.). Posiada zintegrowaną Księgę Handlową Plus BR, która generuje zaawansowane bilanse, oraz wspiera operacje księgowania dla klientów korzystających z IWD (Internetowej Wymiany Dokumentów).
Moduły HR — Cennik wg obsługiwanych pracowników
W 2026 roku producent zrezygnował z ograniczania dostępu do stanowisk kadrowych. Obecnie licencję nabywa się w wariantach Basic i Pro na konkretną „paczkę wielkości zatrudnienia”. Co to oznacza? Możesz zainstalować program nawet dla dziesięciu kadrowych za darmo – decydujący jest jedynie limit sumy wszystkich zatrudnionych w firmie pracowników znajdujących się na kartotekach.
HR dla Firm (Instalacja Lokalna)
| Pakiet HR | Maksymalny Limit | Cena/m-c netto |
|---|---|---|
| HR Basic | Do 20 zatrudnionych | 167 zł |
| HR Basic | Do 50 zatrudnionych | 250 zł |
| HR Pro | Do 100 zatrudnionych | 517 zł |
| HR Pro | Do 200 zatrudnionych | 767 zł |
| HR Pro | Do 500 zatrudnionych | 1 517 zł |
| HR Pro NO LIMIT | Powyżej 500 | 1 767 zł |
HR dla Biur Rachunkowych
Uwaga: Biuro sumuje pracowników ze wszystkich baz klientów w jedną dużą pulę HR.
| Pakiet HR BR | Łączny Limit Puli | Cena/m-c netto |
|---|---|---|
| HR Basic | Do 20 zatrudnionych | 218 zł |
| HR Basic | Do 50 zatrudnionych | 325 zł |
| HR Pro | Do 100 zatrudnionych | 673 zł |
| HR Pro | Do 200 zatrudnionych | 998 zł |
|
Koszyk
|